Yasal bilgilendirme

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 28 Eylül 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aykent Planlama Mimarlık Proje Danışmanlık Taahhüt Ltd. Şti. (“Aykent Planlama” veya “Şirket”) tarafından işlenmektedir.

• Akhisar ofisi: Ragıpbey Mah. Orhan İlker Cad. No: 121/1 D: 7 Akhisar / Manisa
• İzmir ofisi: Mithatpaşa Mah. Şehit Ceysu Ceylan Sok. No: 12B Konak / İzmir
• E-posta: imar@aykentplanlama.com
• Telefon: 0539 653 37 03

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla bize ulaştığınızda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi
• Mesleki bilgiler: çalıştığınız kurum veya firma adı (paylaşmanız halinde)
• Talep bilgileri: ilgilendiğiniz hizmet konusu, mesajınızın içeriği ve paylaşmanız halinde taşınmaza ilişkin bilgiler (il, ilçe, mahalle, ada/parsel, imar durumu, mülkiyet durumu gibi)
• İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderildiği tarih ve saat ile barındırma hizmeti sağlayıcısının teknik kayıtlarında tutulan IP adresi

Özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, etnik köken vb.) talep etmiyoruz. Lütfen iletişim formu aracılığıyla T.C. kimlik numarası, tapu belgesi, kimlik fotokopisi gibi bilgi ve belgeleri paylaşmayınız. Bu tür bilgilere ihtiyaç duyulması halinde, hizmet sürecinde sizden ayrıca ve uygun yöntemle talep edilecektir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Talebinizi ve sorunuzu değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek
• Talep ettiğiniz hizmete ilişkin ön değerlendirme yapmak ve teklif hazırlamak
• Taraflar arasında sözleşme kurulması halinde sözleşme öncesi süreçleri yürütmek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak
• Web sitesinin ve iletişim formunun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve telefon aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (talebinizin değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması)
• (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• (e) bendi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (gelen taleplerin kaydı ve bilgi güvenliği)

5. Kişisel verilerin aktarılması

Yurt içine aktarım: Kişisel verileriniz; talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerimizin gerektirdiği ölçüde hukuk ve mali danışmanlarımıza, KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

Yurt dışına aktarım: Web sitemiz ve iletişim formumuz, sunucuları yurt dışında (Amerika Birleşik Devletleri) bulunan Netlify, Inc. altyapısında barındırılmaktadır. İletişim formu ile gönderdiğiniz bilgiler bu hizmet sağlayıcının sunucularında saklanır. Ayrıca sayfalarımızda kullanılan yazı tipleri Google LLC sunucularından yüklendiği için IP adresiniz bu hizmet sağlayıcıya iletilir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

İletişim formu ve e-posta yoluyla iletilen kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Aramızda bir sözleşme kurulması halinde verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (örneğin 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl) saklanır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Çerezler

Web sitemiz reklam, pazarlama veya ziyaretçi takibi amacıyla çerez kullanmamaktadır.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

• Yukarıda yer alan ofis adreslerimizden birine yazılı olarak ıslak imzalı dilekçe ile,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden imar@aykentplanlama.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi halinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.